01
Urgente e importante
Resolver ya
CANVAS DE PRIORIZACIÓN
Matriz de Eisenhower
Arrastrá cada tarea al cuadrante que corresponda.
02
Importante, no urgente
Planificar
03
Urgente, no importante
Delegar
04
NI URGENTE, NI IMPORTANTE
Eliminar
DECISIONES DE FOCO
Después de ordenar la matriz, definan qué dejan de hacer y qué postergan.
05
No hacer
Eliminar del foco porque hoy no agrega valor suficiente
06
No ahora
Puede ser valioso, pero queda fuera del foco actual hasta estabilizar otra cosa
SUBASTA
Prioridad con escala Fibonacci
1, 2, 3, 5, 8 o 13 · A mayor puntaje, mayor prioridad actual.
| Tarea en foco | Puntaje | Criterio o argumento |
|---|
ACUERDO DEL GRUPO
Decisiones de priorización
Dejen por escrito qué se moverá primero y qué quedará fuera del foco.
HOJA DE TRABAJO DEL PARTICIPANTE
Mi foco quincenal
Observá cómo priorizás, traducí urgencias a criterios de valor y definí un foco realista.
GUÍA DE LA DINÁMICA
Priorizar con criterio, no por impulso
Lean la historia
Detecten el problema central, qué está en riesgo y qué necesita ordenarse primero.
Ordenen las tareas
Clasifiquen las cartas en los cuatro cuadrantes originales de la Matriz de Eisenhower.
Subasten el foco
Puntúen las tareas que realmente compiten por atención.
Cierren acuerdos
Construyan un Top 3, dos acciones de segunda línea y dos decisiones explícitas: No hacer y No ahora.
Pregunta para votar
¿Qué nivel de prioridad tiene esta tarea hoy, considerando urgencia, impacto, valor y costo de demora?
Escala Fibonacci
- 1 Puede esperar sin gran impacto.
- 2 Tiene utilidad, pero hoy mueve poco.
- 3 Conviene atenderla, aunque no es decisiva.
- 5 Importante; demorarla genera costo o desorden.
- 8 Muy importante; afecta resultados, equipo o cliente.
- 13 Crítica; demorarla empeora mucho la situación.
Cuatro criterios
- Urgencia real
- Importancia o valor
- Costo de demora
- Efecto desbloqueante
Cuadrante Ni urgente, ni importante
Es el cuarto cuadrante original de la Matriz de Eisenhower. Reúne tareas que no requieren atención inmediata y tampoco tienen relevancia suficiente.
Cuadrante No hacer
Está debajo de la matriz. Incluye tareas que el equipo decide eliminar del foco porque hoy no agregan valor suficiente o desvían energía.
Cuadrante No ahora
Está debajo de la matriz, junto a No hacer. Incluye tareas que podrían ser valiosas, pero no entran en el foco actual.
MATERIALES
Descargas para la clase
Podés usar la app o descargar las versiones originales para imprimir y trabajar presencialmente.